Ilmu korespondensi memiliki peran vital dalam
kelancaran suatu bisnis.
Dengan ilmu korespondensi yang memadai akan menjamin proses surat-menyurat secara lancar sehingga perkembangan bisnis dapat melaju cepat dan siap meraup profit secara maksimal.
Dengan ilmu korespondensi yang memadai akan menjamin proses surat-menyurat secara lancar sehingga perkembangan bisnis dapat melaju cepat dan siap meraup profit secara maksimal.
Korespondensi bisnis masa kini diimplementasikan dalam
bentuk pembuatan surat-surat menggunakan teknologi informasi. Microsoft Word
2010 merupakan senjata yang paling ideal untuk menyusun surat-surat bisnis
secara praktis dan efisien.
Dalam menjalankan kegiatan sehari-hari sebuah
perusahaan tidak akan terlepas dari kegiatan surat menyurat. Bahkan boleh
dikatakan bahwa kegiatan surat menyurat ini adalah merupakan urat nadi dari
suatu perusahaan. Dari arus keluar masuk surat ini kita bisa mengukur frekuensi
dan intensitas komunikasi yang berlangsung di suatu perusahaan.
Pengorganisasian suatu pesan memerlukan pengelompokan
ide – ide secara tepat. Ada dua pendekatan organisasional yang cukup mendasar,
yaitu pendekatan langsung dan tak langsung. Dengan pendekatan langsung, ide
pokok ditempatkan pada bagian terdahulu kemudian baru diikuti bukti – bukti
pendukungnya, sedangkan pendekatan tak langsung, bukti – bukti pendukung
ditempatkan terdahulu, kemudian diikuti dengan ide pokoknya.
Pendekatan langsung sangat baik diterapkan bagi pesan-
pesan yang akan disampaikan. Sementara itu, pendekatan tidak langsung adalah
tepat untuk orang – orang yang bersikap skeptis atau tidak senang terhadap
pesan – pesan yang akan disampaikan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar