Setelah meperoleh gambaran mengenai berbagai macam
bentuk saluran komunikasi baik yang bersifat formal maupun informal, maka
langkah berikutnya melakukan perencanaan pesan pesan bisnis, mencakup pesan –
pesan yang disampaikan secara tertulis ( macam – macam surat) dan pesan – pesan
yang disampaikan secara lisan.
Dalam suatu pesan – pesan bisnis yang diorganisasikan
dengan baik, semua informasi penting dan maksud/tujuan penulisan pesan – pesan
bisnis dinyatakan secara jelas. Di samping itu, ide - ide juga disajikan secara
logis. Organisasi yang baik adalah penting karena hal itu membuat pesan – pesan
yang disampaikan menjadi lebih efektif dan memudahkan atau menyederhanakan
pekerjaan komunikator.
Revisi merupakan langkah terakhir dalam mengembangkan
pesan – pesan bisnis secara efektif. Masing – masing pesan bisnis tersebut
perlu di edit baik menyangkut masalah isi dan pengorganisasiannya, gaya
penyampaiannya dan format penulisannya.
Gaya penulisan yang efektif dimulai dengan pemilihan
kata yang tepat. Dalam memilih kata perlu diperhatikan antara lain pemilihan
kata yang sudah familiar secara umum, singkat, dan hindarkan kata yang bermakna
ganda.
Penulisan pesan – pesan bisnis yang paling efektif
akan mencakup keseimbangan pemilihan terhadap ketiga jenis kalimat yaitu
kalimat sederhana, majemuk, dan kompleks. Kalimat – kalimat yang singkat dan
menggunakan kalimat aktif akan mempermudah audiens Anda dalam memahami maksud
dan tujuan suatu pesan bisnis.
Informasi Lengkap : http://askansetiabudi.com
Informasi Lengkap : http://askansetiabudi.com
Tidak ada komentar:
Posting Komentar